Wie Sie das KFS in Ihrem Unternehmen richtig einsetzen

Es reicht nicht aus, sich nur über das KFS zu informieren - Sie müssen wissen, wie Sie den gesamten Prozess durchlaufen, um erfolgreich Fördermittel zu erhalten und ohne Probleme Schulungen durchzuführen. In diesem Artikel beschreibe ich die Schritte, praktischen Tipps und Fehler, die man in der Dämmstoffindustrie vermeiden sollte.

Schritt für Schritt: der Prozess der Mittelbeschaffung

1. Wenden Sie sich an das zuständige Bezirksarbeitsamt (PUP) - prüfen Sie den Einstellungsplan und die Unterlagen. 
2. Vorbereitung der Unterlagen: Antrag, Ausbildungsprogramm, Kostenvoranschlag, Zeitplan, Erklärungen über “De-minimis-Beihilfen”. 
3. Bearbeitung des Antrags - das Arbeitsamt hat in der Regel 30 Tage Zeit, um eine Entscheidung zu treffen
4. Nach einer positiven Entscheidung schließen Sie einen Vertrag mit der PEO ab und wählen einen Schulungsanbieter (z. B. Natalux
5. Durchführung von Schulungen - in Übereinstimmung mit dem Programm, der Dokumentation, der Anwesenheit und den Büroanforderungen.
6. Abrechnung - Übergabe der Dokumente, die die Durchführung der Schulung bestätigen (Anwesenheitslisten, Rechnungen, Berichte).

Bewährte Verfahren und Leitlinien

• Beginnen Sie das Verfahren frühzeitig - bei Verzögerungen besteht die Gefahr der Ablehnung.
• Vereinbaren Sie mit uns (Natalux) gemeinsame Termine, damit der Kurs in den Zeitplan Ihres Unternehmens passt.
• Vergewissern Sie sich des Engagements der Teilnehmer - Abwesenheit oder Stornierungen können zu einer Rückerstattung führen.
• Gründliche Dokumentation - Anwesenheitslisten, Berichte, Fotos - die Ämter verlangen oft Papierkram.
• Setzen Sie sich mit dem PUP in Verbindung - Absprachen und Kontakte helfen, Formfehler zu vermeiden.
• Denken Sie an die De-minimis-Grenze - KFS-Mittel sind De-minimis-Beihilfen, die den Betrag der Beihilfe für den Unternehmer begrenzen

Typische Fehler, die es zu vermeiden gilt

• Einreichung eines Antrags nach Ablauf der Frist oder ohne die erforderlichen Unterlagen.
• Diskrepanz zwischen dem Ausbildungsprogramm und den Prioritäten des KFS (z. B. defizitäre Ausbildung, Technologie, neue Verfahren). 
• Fehlender Eigenbeitrag (bei größeren Unternehmen) oder Unterschätzung der Kosten.
• Nichteinhaltung der Bedingungen - Stornierungen, Abwesenheit, Nichtbeendigung des Kurses.
• Fehlen einer angemessenen Dokumentation am Ende des Kurses.