Cómo utilizar correctamente el KFS en su empresa

No basta con informarse sobre el KFS: hay que saber cómo llevar a cabo todo el proceso para obtener financiación e impartir formación sin problemas. En este artículo describo los pasos, consejos prácticos y errores que hay que evitar en el sector del aislamiento.

Paso a paso: el proceso de recaudación de fondos

1. Póngase en contacto con la Oficina de Empleo del Distrito (PUP) correspondiente: consulte el calendario y los documentos de contratación. 
2. Preparar la documentación: solicitud, programa de formación, estimación de costes, calendario, declaraciones de “ayuda de minimis”. 
3. Tramitación de la solicitud: la Oficina de Empleo suele disponer de 30 días para tomar una decisión.
4. Tras una decisión positiva, celebrará un contrato con el OEP y elegirá un proveedor de formación (por ejemplo, Natalux
5. Impartición de formación: de acuerdo con el programa, la documentación, la asistencia y los requisitos de la oficina.
6. Liquidación - entrega de los documentos que confirman la ejecución de la formación (listas de asistencia, facturas, informes).

Buenas prácticas y orientaciones

• Inicie el procedimiento con antelación: los retrasos conllevan el riesgo de rechazo.
• Acuerde fechas comunes con nosotros (Natalux) - para encajar el curso en el calendario de su empresa.
• Garantizar el compromiso de los participantes: las ausencias o cancelaciones pueden dar lugar a un reembolso.
• Documentación exhaustiva: listas de asistencia, informes, fotografías... las oficinas suelen exigir papeleo.
• Enlace con la PUP: las consultas y contactos ayudarán a evitar errores formales.
• Recuerde el límite de minimis: los fondos del KFS son ayudas de minimis, lo que limita el importe de la ayuda al empresario

Errores típicos que hay que evitar

• Presentación de una solicitud fuera de plazo o sin los documentos requeridos.
• Desajuste entre el programa de formación y las prioridades de KFS (por ejemplo, formación deficitaria, tecnología, nuevos procesos). 
• Falta de contribución propia (para las grandes empresas) o subestimación de los costes.
• Incumplimiento de las condiciones: cancelaciones, ausencias, no finalización del curso.
• Falta de documentación adecuada al final del curso.