Slik bruker du KFS på riktig måte i bedriften din

Det er ikke nok å bare finne ut om KFS - du må vite hvordan du skal gå gjennom hele prosessen for å lykkes med å skaffe finansiering og levere opplæring uten problemer. I denne artikkelen vil jeg beskrive trinnene, praktiske tips og feil man bør unngå i isolasjonsbransjen.

Trinn for trinn: innsamlingsprosessen

1. Kontakt det aktuelle distriktsarbeidskontoret (PUP) - sjekk rekrutteringsplan og dokumenter. 
2. Utarbeide dokumentasjon: søknad, opplæringsprogram, kostnadsoverslag, tidsplan, “de minimis-støtte”-erklæringer. 
3. Søknaden behandles - Jobbsenteret har vanligvis 30 dager på seg til å ta en avgjørelse
4. Etter en positiv beslutning inngår du en kontrakt med PEO og velger en opplæringsleverandør (f.eks. Natalux
5. Levering av opplæring - i samsvar med program, dokumentasjon, oppmøte og kontorets krav.
6. Oppgjør - overlevering av dokumenter som bekrefter gjennomføringen av opplæringen (deltakerlister, fakturaer, rapporter).

God praksis og veiledning

• Start prosedyren tidlig - forsinkelser risikerer avvisning.
• Avtal felles datoer med oss (Natalux) - slik at kurset passer inn i bedriftens timeplan.
• Sørg for at deltakerne forplikter seg - fravær eller avlysninger kan føre til refusjon.
• Grundig dokumentasjon - oppmøtelister, rapporter, fotografier - kontorer krever ofte papirarbeid.
• Ta kontakt med PUP - konsultasjon og kontakt vil bidra til å unngå formelle feil.
• Husk bagatellgrensen - KFS-midler er bagatellmessig støtte, noe som begrenser støttebeløpet til gründeren

Typiske feil man bør unngå

• Innsending av søknad etter fristen eller uten de nødvendige dokumentene.
• Manglende samsvar mellom opplæringsprogrammet og KFS' prioriteringer (f.eks. mangel på opplæring, teknologi, nye prosesser). 
• Manglende egeninnsats (for større selskaper) eller underestimering av kostnader.
• Manglende overholdelse av vilkårene - avlysninger, fravær, manglende fullføring av kurset.
• Mangel på tilstrekkelig dokumentasjon ved kursets slutt.